OŠ Simona Jenka Kranj
Politika varstva osebnih podatkov in zasebnosti
Namen te politike je seznaniti učence, starše, zaposlene in druge sodelavce o namenih, pravnih podlagah, varnostnih ukrepih ter pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Osnovna šola Simona Jenka Kranj.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Osnovna šola Simona Jenka Kranj Ulica XXXI. Divizije 7a, Kranj o-sjkranj.kr@osjenka.si TRR: 01252 – 6030657767 Davčna številka: SI430261412. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO)
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) je šola imenovala pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Posamezniki se lahko nanjo obrnejo glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic. Mojca Švab 04 / 255 97 003. Nameni in podlage za obdelavo podatkov
Šola zbira in obdeluje osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:- Izpolnitev zakonske obveznosti: Obdelava podatkov, ki jih določa zakonodaja na področju vzgoje in izobraževanja (npr. evidence o učencih, ocenah, izostankih).
- Javni interes: Opravljanje nalog v okviru javne oblasti, ki so dodeljene šoli.
- Pogodbeni odnos: Obdelava podatkov, potrebnih za izvajanje pogodb (npr. pogodbe o zaposlitvi, pogodbe z zunanjimi izvajalci).
- Privolitev: Obdelava podatkov (npr. fotografiranje dogodkov, objave na spletni strani), za katere je posameznik ali starš podal izrecno soglasje.
4. Hramba in izbris osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, dokler je to potrebno za uresničitev namena:- Podatki, ki se obdelujejo na podlagi zakona, se hranijo za obdobje, ki ga predpisuje zakon.
- Podatki na podlagi pogodbe se hranijo še 5 let po prenehanju pogodbe.
- Podatki na podlagi privolitve se hranijo do preklica privolitve ali zahteve za izbris.
5. Uporabniki in pogodbeni obdelovalci
Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni zaposleni v okviru svojih delovnih nalog. Poleg zaposlenih lahko podatke obdelujejo tudi preverjeni pogodbeni partnerji, kot so:- Vzdrževalci informacijskih sistemov in ponudniki programske opreme (npr. eAsistent, Vasco, Arnes).
- Zunanji izvajalci šolskih dejavnosti (npr. CŠOD).
- Pravne osebe, ko to zahteva zakonodaja (npr. Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje).
6. Varovanje podatkov
Šola izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali uničenjem. Informacijski sistemi so zaščiteni s protivirusno programsko opremo in požarnimi zidovi.7. Pravice posameznika
Posamezniki (učenci preko staršev, zaposleni) imajo naslednje pravice:- Pravica do dostopa do lastnih osebnih podatkov.
- Pravica do popravka netočnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (pozabe), če so izpolnjeni zakonski pogoji.
- Pravica do omejitve obdelave in ugovora obdelavi.
- Pravica do prenosljivosti podatkov.